Политика обработки персональных данных

Общие положения

• Настоящая Политика (далее — Политика) принята ООО «Кубань-Карго» (далее — «Компания»), являющимся администратором интернет-сайта www.kuban-kargo.ru (далее — «Сайт») и осуществляющим обработку персональных данных, самостоятельно и добровольно размещённых на Сайте субъектами персональных данных (пользователями Сайта), с согласия таких субъектов.
• Целью принятия настоящей Политики является соблюдение прав и законных интересов граждан и положений действующего законодательства Российской Федерации при обработке персональных данных.
• Политика принята в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
• Действие настоящего документа распространяется на все случаи обработки персональных данных пользователей Сайта, как с применением средств автоматизации, так и без применения таковых.
• Используемые в настоящем документе понятия («персональные данные», «обработка персональных данных» и т. п.) толкуются согласно их определению в Федеральном законе «О персональных данных».

Термины и определения

Персональные данные

любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Субъект персональных данных

пользователи сайта www.kuban-kargo.ru. Категории субъектов: работники оператора, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников, клиенты и контрагенты оператора (физические лица); представители/работники клиентов и контрагентов оператора (юридических лиц).

Предоставление персональных данных

действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.

Обработка персональных данных

любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования (способы обработки — смешанная, автоматизированная, неавтоматизированная). Включает в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование и уничтожение.

Автоматизированная обработка персональных данных

обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Распространение персональных данных

действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц.

Информационная система персональных данных

совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Блокирование персональных данных

временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Обезличивание персональных данных

действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Уничтожение персональных данных

действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Цели обработки персональных данных

Обработка персональных данных пользователей Сайта осуществляется Компанией в следующих целях:

• осуществление деятельности по администрированию Сайта и обеспечению его функциональности, в том числе обеспечение возможности отправки резюме на открытые в Компании вакансии, информирования пользователей об услугах и новостях Компании, обращения в Компанию за получением интересующей информации и т. п.;
• ведение статистического учёта;
• заключение договоров с пользователями Сайта, касающихся использования Сайта, в том числе на предоставление складских и транспортных услуг, оказание дополнительных услуг и т. п.;
• направление пользователям Сайта сообщений, касающихся функционирования и использования сервисов Сайта, а также сообщений рекламного характера, с использованием любых средств связи;
• в иных целях, не противоречащих действующему законодательству Российской Федерации и условиям соглашений между Компанией и соответствующими пользователями Сайта.

Для достижения указанных целей определён перечень персональных данных: фамилия, имя, отчество (физ. лица), данные паспорта, наименование (для юр. лица), номер телефона, адрес электронной почты, почтовый адрес, фактический адрес, реквизиты юр. лица и другие данные.

Принципы обработки персональных данных

Обработка персональных данных, предоставленных их субъектами посредством Сайта, осуществляется с соблюдением следующих основных принципов:

• обработка осуществляется на законной и справедливой основе;
• обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
• не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями их сбора;
• не допускается объединение баз данных, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
• соблюдаются иные принципы, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных.

Условия обработки персональных данных

• Обработка персональных данных в Компании осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных.
• Сотрудники Компании, получившие доступ к персональным данным пользователей Сайта, обязуются не раскрывать их третьим лицам и не распространять иным образом без согласия соответствующих субъектов, если иное прямо не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
• Компания вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
• Обработка осуществляется в течение всего срока без ограничений с момента предоставления субъектом согласия и до момента, когда достигнута или изменилась цель сбора, либо до момента отзыва согласия в установленном законом порядке.
• Компания не проверяет достоверность персональных данных (и документов, их содержащих), предоставленных субъектом или его законным представителем, а также данных, полученных от третьих лиц.

Права субъектов персональных данных

• Пользователи Сайта принимают решение о предоставлении своих персональных данных и дают согласие на их обработку свободно, своей волей и в своём интересе. Использование Сайта подтверждает безоговорочное согласие пользователя с настоящей Политикой; в случае несогласия пользователь должен воздержаться от использования.
• Согласие предоставляется в электронной форме при заполнении и отправке формы, принятием (акцептом) размещённой на Сайте оферты (пользовательского соглашения), при условии идентификации субъекта в качестве стороны соглашения, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
• Пользователи Сайта имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, на основании направленных Компании запросов.
• Пользователи Сайта вправе обратиться к сотрудникам Компании по адресу: 350011, г. Краснодар, ул. Старокубанская, 2/8 с требованием уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных.

Обеспечение безопасности при обработке персональных данных

Безопасность персональных данных, обработка которых осуществляется Компанией, обеспечивается посредством применения правовых, организационных, технических и программных мер, необходимых и достаточных для соблюдения требований действующего законодательства Российской Федерации.

Перечень конкретных мер определяется Компанией самостоятельно и может включать в себя, в частности:

• ограничение состава сотрудников Компании, имеющих доступ к персональным данным;
• назначение должностного лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Компании;
• ознакомление сотрудников Компании с требованиями законодательства Российской Федерации о персональных данных;
• реализация разрешительной системы доступа пользователей к информационным ресурсам Сайта, содержащим персональные данные;
• регистрация и учёт действий пользователей Сайта;
• осуществление антивирусного контроля программного обеспечения;
• использование средств защиты информации, отвечающих требованиям законодательства Российской Федерации;
• иные меры, соответствующие требованиям законодательства Российской Федерации к защите персональных данных;
• Компания не осуществляет передачу или раскрытие персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Порядок уничтожения персональных данных

Оператор уничтожит персональные данные субъекта:

• при достижении цели обработки — в течение 30 дней с даты достижения цели обработки (ч. 4 ст. 21 Закона № 152-ФЗ);
• при отзыве субъектом согласия на обработку, если их сохранение более не требуется для целей обработки, — в течение 30 дней с даты поступления отзыва (ч. 5 ст. 21 Закона № 152-ФЗ);
• при обращении субъекта с требованием о прекращении обработки — в срок не более 10 рабочих дней со дня получения требования, за исключением отдельных случаев.

Уничтожение осуществляется комиссией, созданной на основании приказа оператора. Комиссия определяет и составляет перечень документов, подлежащих уничтожению, согласно установленным законодательством срокам (в частности, Законом № 152-ФЗ, Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 и другими федеральными законами).

Составленный комиссией перечень документов (носителей), подлежащих уничтожению, сверяется с записями в акте о прекращении обработки персональных данных и на указанных документах (носителях).

Способы уничтожения: для бумажных носителей — разрезание, сжигание, механическое уничтожение; для электронных носителей — стирание на устройстве гарантированного уничтожения информации, физическое уничтожение микросхем диска и т. п.

Заключительные положения

• Политика подлежит изменению в случаях внесения соответствующих изменений или дополнений в действующее законодательство Российской Федерации о персональных данных, а также может быть изменена в любое время по усмотрению Компании.
• Все отношения с участием Компании, касающиеся обработки и защиты персональных данных и не получившие непосредственного регулирования в настоящем документе, регулируются положениями действующего законодательства Российской Федерации.
• Принимая условия настоящей Политики, субъект предоставляет разрешение ООО «Кубань-Карго» на отправку почтовой корреспонденции на указанный почтовый адрес (включая приветственные письма с персональными данными, почтовые вложения, персонализированные рекламные буклеты/проспекты, иную информацию), а также на отправку электронных писем, рекламных и/или информационных сообщений на указанный адрес электронной почты и/или номер мобильного телефона, в том числе посредством систем мгновенного обмена сообщениями, включая информацию о проводимых акциях, услугах и новостях Компании.
• Принимая условия настоящей Политики, субъект подтверждает, что предоставленные им персональные данные (и документы, их содержащие) являются актуальными и достоверными.